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Ausencias automáticas basadas en check-ins

Escrito por Sergio Velez
Actualizado hoy

Esta funcionalidad permite que las ausencias a clases se marquen automáticamente en función de los check-ins registrados en el sistema, evitando que el coach tenga que hacerlo manualmente.

¿Cómo funciona?

Cuando esta opción está activa, el sistema verifica si los clientes inscritos en una clase realizaron un check-in dentro de un rango de tiempo definido antes del inicio.

Si un cliente no tiene check-in en ese período, su asistencia se marcará automáticamente como Ausente.

Configuración

Esta opción se activa desde el menu admin Configuracion - Programas

Rango de tiempo

Al activar la opción, se habilita el campo Rango de tiempo.

Define cuánto tiempo antes del inicio de la clase se tendrán en cuenta los check-ins.

Opciones disponibles:

  • 30 minutos

  • 60 minutos

  • 90 minutos

  • 120 minutos

Ejemplo de funcionamiento

Si se configura un rango de 30 minutos:

El sistema revisa los check-ins realizados dentro de los 30 minutos previos al inicio de la clase.
Al comenzar la clase, verifica qué clientes hicieron check-in.
Los clientes que no tengan check-in en ese período se marcan automáticamente como Ausentes.

Consideraciones importantes

Solo se tienen en cuenta los check-ins realizados el mismo día de la clase.
La verificación se realiza automáticamente al inicio de la clase.
Si un cliente no aparece en el listado de check-ins dentro del rango definido, se marcará como ausente.

Penalizaciones

Las penalizaciones por ausencia continúan funcionando de la misma manera.

Si una reserva es marcada automáticamente como ausente, se aplicarán las penalizaciones configuradas en el sistema.

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