Control de Caja está en versión Beta. En admin/Configuraciones/Roles y Permisos se podrá configurar un rol personalizado con permiso de ¨Gestionar Cajas¨.

Para activar ¨Control de Caja¨ en el centro se accede a Admin > Configuraciones > Cuenta > Configuraciones y se marca la opción ¨Activar Control de Caja¨

En control de caja se pueden realizar 4 acciones:

  • Abrir Caja

  • Añadir Entrada/Salida

  • Cerrar Caja

  • Visualizar cajas cerradas

Cómo acceder a Control de Caja

Ingresa a CrossHero Admin -> Facturación -> Control de Caja

Al hacer click en la opción “Control de Caja” serás dirigido a la página en la cual se abre la caja.

Al hacer click por primera vez en el botón “Abrir Caja” se visualizarás un resumen de la cantidad de efectivo en entradas, salidas y el total, además se podrá realizar las siguientes acciones:

  • Añadir Entrada/Salidas

  • Cerrar Caja

Al presionar el botón Añadir Entrada/Salida saldrá un formulario y al llenar los datos correspondientes presionar el botón “Guardar”.

Tipo de operación: Entrada (Ingresos) o Salida (Gastos)

Total: Total de dinero

Descripción: Aquí se debe poner la razón de la operación

Todas las operaciones realizadas en la caja se podrán observar en la página principal.

Al presionar el botón ”Cerrar Caja” luego de confirmar se cerrará la caja.

Todas las cajas cerradas llevarán un registro en la aplicación, para acceder a ellas se debe presionar el botón “Visualizar cajas cerradas” .

En la vista de cajas cerradas a través del botón “Visualizar” se podrá obtener todas las operaciones que fueron realizadas en la caja correspondiente.

Sincronización de Facturas y Recibos.

La sincronización estará dada en 2 escenarios

  1. Sincronización al abrir caja

  2. Sincronización al tener caja abierta

Sincronización al abrir caja

Cuando la caja está cerrada probablemente se realicen operaciones en efectivo tanto en ¨Suscripciones¨ en el perfil del cliente generando facturas o en ¨TPV¨ generando recibos o en ambos, conjuntamente puede que se realice algún gasto. Al presionar el botón ¨Abrir caja ¨ la aplicación dará la posibilidad de sincronizar o no las facturas, los recibos y los gastos generados.

Nota: Sólo se tomarán en cuenta las facturas, recibos y gastos en efectivo que estén en estado ¨Pagado¨ y solo se dará la opción de sincronizar las facturas, recibos o gastos que se hayan creado en el día en cuestión.

Luego de seleccionar la o las opciones a sincronizar se presiona el botón ¨Abrir Caja¨. En caso de que no se desee sincronizar las facturas, recibos o gastos generados mientras la caja estaba cerrada se presiona el botón ¨Cancelar¨.

Sincronización al tener Caja abierta.

Cuando exista una caja abierta en el centro tanto las facturas, recibos o gastos en efectivo en estado ¨Pagado¨ generados se sincronizará automáticamente con el Control de Caja.

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