Mantén un control sencillo y digital de las entradas y salidas del personal del centro, optimizando tu gestión de tiempos y cumpliendo con normativas laborales.
¿Qué es y por qué te sirve?
El Fichaje Digital permite registrar entradas/salidas y pausas diarias en la plataforma, sin necesidad de papel. Así, puedes:
Llevar un registro veraz de horas trabajadas.
Contabilizar tiempos para nóminas o auditorías.
Confiar en datos automáticos y seguros.
Cómo activar Fichaje digital en tu centro
Accedes en el menú admin a Configuraciones/ Cuenta/ Configuraciones y presionas el checkbox "Activar Fichaje digital" y listo, luego se mostrará la opción en el menú.
¿Quién puede usarlo?
Eso va a depender de la configuración:
Administradores van a poder hacer su propio fichaje.
Staff y coach en un principio no podrán realizar su propio fichaje a no ser que se active la opción en Configuraciones/ Cuenta/ Configuraciones/ Permitir realizar Fichaje digital.
Fichaje centralizado desde un solo dispositivo
Si no quieres que el staff y el coach realicen su propio fichaje y deseas que todo esté más centralizado, es decir, que el fichaje se realice desde un solo dispositivo, desde el perfil del admin presionas la opción "Registrar fichaje".
Al presionar la opción, te llevará a un modo protegido, así evitamos que puedan acceder a cualquier menú administrativo mientras se esté usando Fichaje digital. Aquí solo se podrá registrar Entrada o Salida.
Aquí se podrá ingresar el ID check‑in (código numérico de 5+ dígitos que aparece en la ficha)y luego presionar en confirmar.
La primera vez en el día que se ingrese el código de cualquier admin/staff/coach se tomará como entrada. La segunda vez en el día que se ingrese el código de ese mismo admin/staff/coach, se tomará como salida, el sistema detectará automáticamente si es una entrada o una salida.
Tenemos un rol personalizado que podrás asignar a cualquier cliente para que desde su cuenta se realicen los Fichajes digitales. Para ello debes acceder a Configuraciones/ Roles y permisos/ Nuevo/ Marcar opción Registrar Fichajes.
Permitir fichajes desde dispositivos personales
Si deseas que todos puedan registrar desde su dispositivo su propia Entrada/Pausa o Salida puedes activar la opción "Permitir realizar Fichaje digital" que se encuentra en Configuraciones/ Cuenta/ Configuraciones.
Luego en el menú Fichaje digital presionas "Registrar Entrada". Cuando se registre la entrada quedará habilitado Pausar o Registar Salida.
¿Qué sucede con tus datos?
Puedes registrar una o varias entradas/salidas por día.
Si olvidaste cerrar la jornada del día anterior, igual puedes registrar normalmente la entrada del día siguiente.
Los registros son fijos: se pueden editar no se pueden eliminar, el sistema registra y mantiene un historial de las ediciones realizadas en los registros.
Al cerrar la jornada, se calcula automáticamente el total de horas trabajadas.
Visualización y filtros
En la tabla podrás visualizar:
Cliente, fecha, evento(Entrada/Salida/Pausas), duración y estado.
Puedes filtrar por:
Fecha de inicio.
Fecha de fin
Empleados
