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Cómo usar el Fichaje Digital en CrossHero

Sergio Velez avatar
Escrito por Sergio Velez
Actualizado hace más de 2 meses

Mantén un control sencillo y digital de las entradas y salidas del personal del centro, optimizando tu gestión de tiempos y cumpliendo con normativas laborales.

¿Qué es y por qué te sirve?

El Fichaje Digital permite a cada colaborador registrar su propia entrada y salida diaria en la plataforma, sin necesidad de papel. Así, podés:

  • Llevar un registro veraz de horas trabajadas.

  • Contabilizar tiempos para nóminas o auditorías.

  • Confiar en datos automáticos y seguros.

¿Dónde lo encontrás?

  1. Ingresá a CrossHero.

  2. En el menú lateral de la pantalla admin, pulsa en "Fichaje Digital".

¿Quién puede usarlo?

Todos los perfiles con acceso (administradores, staff y coach) pueden registrar su propia jornada desde esta sección.

No es necesario activar ninguna opción extra: ¡ya está listo para usar!

¿Cómo registrar tu entrada y salida?

  1. Si el registro se realiza desde la pantalla de un miembro del staff, solo es necesario pulsar en Registrar entrada/salida.

  2. Si el registro lo realiza un miembro del satff desde la pantalla del administrador debe pulsar en "Registrar fichaje" luego se abrirá un modal:

    • Ingresá tu ID check‑in (código numérico de 5+ dígitos que aparece en tu ficha).

    • Presioná Confirmar.

  3. El sistema detectará automáticamente si es una entrada o una salida.

¿Qué sucede con tus datos?

  • Podés registrar una entrada y una salida por día.

  • Si olvidaste cerrar la jornada del día anterior, igual podés registrar normalmente la entrada del día siguiente.

  • Los registros son fijos: se pueden editar no se pueden eliminar, el sistema registra y mantiene un historial de las ediciones realizadas en los registros.

  • Al cerrar la jornada, se calcula automáticamente el total de horas trabajadas.

¿Qué es el ID check‑in?

Es un código único de 5 o más dígitos que aparece en tu ficha de perfil. Se utiliza para autenticar tu registro.

  • Los usuarios ven sólo su ID.

Pausas

Una vez registrado el ingreso y antes de marcar tu salida podras registra pausas en tu jornada labira.

Para hacerlo deberas pulsar en el boton "Pausar" ubicado a la izquierda del boton "Registrar Salida"


Al pulsar en “Pausar” se abrirá un modal para registrar el motivo de la pausa, una vez seleccionado debes confirmar y la pausa quedara registrada y el tiempo de la misma empezará a registrarse.

Para finalizar la pausa solo debes pulsar en “reanudar” y listo

Visualización y filtros

En la tabla verás:

  • Nombre, evento (Entrada/Salida), fecha y hora.

Puedes filtrar por:

  1. Colaborador

  2. Tipo de evento

  3. Rango de fechas

  4. Exportar datos en Excel o CSV.

Diferencias por rol

Rol

Puede registrar

Ver todos los registros

Edición de registro

Exportar

Administrador

✓ cualquiera

Staff / Coach

✓ propio

✓ (propios)

No

No

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