Mantén un control sencillo y digital de las entradas y salidas del personal del centro, optimizando tu gestión de tiempos y cumpliendo con normativas laborales.
¿Qué es y por qué te sirve?
El Fichaje Digital permite registrar entradas/salidas y pausas diarias en la plataforma, sin necesidad de papel. Así, puedes:
Llevar un registro veraz de horas trabajadas.
Contabilizar tiempos para nóminas o auditorías.
Confiar en datos automáticos y seguros.
Cómo activar Fichaje digital en tu centro
Accedes en el menú admin a Configuraciones/ Cuenta/ Configuraciones y presionas el checkbox "Activar Fichaje digital" y listo, luego se mostrará la opción en el menú.
¿Quién puede usarlo?
Eso va a depender de la configuración:
Administradores van a poder hacer su propio fichaje.
Staff y coach en un principio no podrán realizar su propio fichaje a no ser que se active la opción en Configuraciones/ Cuenta/ Configuraciones/ Permitir realizar Fichaje digital.
Fichaje centralizado desde un solo dispositivo
Si no quieres que el staff y el coach realicen su propio fichaje y deseas que todo esté más centralizado, es decir, que el fichaje se realice desde un solo dispositivo, desde el perfil del admin presionas la opción "Registrar fichaje".
Al presionar la opción, te llevará a un modo protegido, así evitamos que puedan acceder a cualquier menú administrativo mientras se esté usando Fichaje digital. Aquí solo se podrá registrar Entrada o Salida.
Aquí se podrá ingresar el ID check‑in (código numérico de 5+ dígitos que aparece en la ficha)y luego presionar en confirmar.
La primera vez en el día que se ingrese el código de cualquier admin/staff/coach se tomará como entrada. La segunda vez en el día que se ingrese el código de ese mismo admin/staff/coach, se tomará como salida, el sistema detectará automáticamente si es una entrada o una salida.
Tenemos un rol personalizado que podrás asignar a cualquier cliente para que desde su cuenta se realicen los Fichajes digitales. Para ello debes acceder a Configuraciones/ Roles y permisos/ Nuevo/ Marcar opción Registrar Fichajes.
Permitir fichajes desde dispositivos personales
Si deseas que todos puedan registrar desde su dispositivo su propia Entrada/Pausa o Salida puedes activar la opción "Permitir realizar Fichaje digital" que se encuentra en Configuraciones/ Cuenta/ Configuraciones.
Luego en el menú Fichaje digital presionas "Registrar Entrada". Cuando se registre la entrada quedará habilitado Pausar o Registar Salida.
¿Qué sucede con tus datos?
Puedes registrar una o varias entradas/salidas por día.
Si olvidaste cerrar la jornada del día anterior, igual puedes registrar normalmente la entrada del día siguiente.
Los registros son fijos: se pueden editar no se pueden eliminar, el sistema registra y mantiene un historial de las ediciones realizadas en los registros.
Al cerrar la jornada, se calcula automáticamente el total de horas trabajadas.
Visualización y filtros
En la tabla podrás visualizar:
Cliente, fecha, evento(Entrada/Salida/Pausas), duración y estado.
Puedes filtrar por:
Fecha de inicio.
Fecha de fin
Empleados
Geolocalización
CrossHero ahora permite restringir el uso del Fichaje Digital según la ubicación geográfica del trabajador. Esta funcionalidad garantiza que los empleados solo puedan registrar su jornada desde cualquier dispositivo cuando se encuentren dentro de una distancia previamente definida por el centro deportivo.
Beneficios
Mayor control sobre la presencialidad.
Cumplimiento de políticas internas de registro de jornada.
Prevención de fichajes fuera del centro de trabajo.
Flexibilidad para permitir fichaje desde cualquier dispositivo autorizado, siempre que se respete el perímetro geográfico.
Consideraciones
Es necesario que el trabajador tenga activada la ubicación en su dispositivo.
La precisión puede variar según el dispositivo y la calidad de la señal GPS.
La distancia permitida es configurable por el centro deportivo.
Activar geolocalización
Para activarla, presiona en el menú Configuración de Fichaje Digital
Marca la casilla "Activar geolocalización".
Verifica que la dirección cargada sea correcta y que la ubicación en el mapa coincida con la posición real del centro.
Si fuera necesario, puedes mover manualmente el marcador en el mapa para ajustar con mayor precisión la ubicación.
Establece una distancia máxima (en metros). Recomendamos un mínimo de 50 metros para asegurar un buen funcionamiento, ya que la precisión puede variar según el dispositivo móvil del usuario.
¿Cómo funciona?
El sistema utiliza la ubicación del dispositivo desde el cual el trabajador intenta realizar el fichaje y la compara con la ubicación configurada en el centro deportivo.
Si el trabajador se encuentra dentro de la distancia permitida, podrá fichar con normalidad desde cualquier dispositivo.
Si se encuentra fuera del perímetro establecido, el sistema bloqueará el fichaje.
📌 Importante: Esta funcionalidad debe probarse desde un dispositivo móvil o tablet, ya que la geolocalización en computadoras de escritorio es muy imprecisa.
⚠️ Recuerda que los perfiles de administrador no están sujetos a restricciones geográficas, por lo tanto, es necesario probar desde un perfil de staff o coach.
